昨天想做一个关于中澳贸易的图表,有了ChatGPT的协助,极大的提高了效率。

第一步:上澳洲统计局网站,下载公布的原始数据。这是一个有2022年下半年的数据的Excel工作簿,按月份分成六个工作表。

第二步: 按Win+H,用语音指示ChatGpt写一个宏,把工作簿每个工作表的中国相关的数据都搜出来,放进一个我创建的新表里。

ChatGpt generated one Excel Macro to pull target data from all worksheets

第三步:在Excel中运行这个宏,就得到了想要的关于中澳双边贸易按月细分的数据。

第四步:目前表头还是英文。按Win+H,语音指示ChatGpt再写一个宏,把选中的单元格从英文翻译成中文。

因为Excel没有内置翻译功能,所以需要调用外部服务来翻译。我有微软云的免费试用订阅,所以开了翻译的API服务,把微软云的API Key填进宏里面。

ChatGPT generated a macro to Translate selected cells in Excel

第五步,把这个翻译好的汇总表存成CSV放进可画Canva,用可画生成可视化图表。

能生成可视化图表的工具很多,我偏好用澳洲的软件可画Canva一是因为现成的素材多,比如表上要一面中国国旗代表中国,就有几十种选择,做动态图和视频容易,二是因为比较傻瓜易用。三是Canva的Flourish有很多高大上的图表模板.

给我的头条号文章配的数据可视图,就这样分分钟就做好啦。ChatGPT真乃生产力神器!

第六步,如果有需要,其实还可以把ChatGpt根据过去六个月的中澳双边贸易的详细数据写一份总结报告。

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