除了Word 和 Excel 外，PPT 也是职场打工人的必备技能。其实在上一次我们就有讲过AI协助处理PPT

怎么使用AI10分钟内做PPT

10分钟能够让AI自动完成一个看起来还不错的PPT，但是仔细阅读起来还差一点什么，或许插图配的还可以，但是主题没有表达清楚，没有体现你的观点。或许和老板给的要求不一样，它不知道你们公司的数据和实际情况。把事情全部交给AI做是危险的，也是不合适的，AI只是助理，主动权必须始终掌握在你手中，你需要主动输出，但你的主动性需要AI帮助你发现。

    它提供创意，而你选择方案。它提供信息，而你做出取舍。它提供参考意见，而你做出决策。你的作品的价值不仅仅在于信息的量，也不仅仅在于语法的正确性，而更重要的是它体现了你的风格、你的视角、你的洞见、你所选择的方向、你所做出的判断，以及你愿意为此承担的责任。

    看到这里有人可能会说：“看，还得自己来吧，AI还是不行啊”。人有人的用处，AI有AI的用处，AI的作用是你助手，它的本质是放大你。

    好了，我们开始切入主题吧。

   日常工作中我们有很多工作岗位会花费大量的时间来制作 PPT ，他们会在文案，设计，动画等上花费大量的心思，但结果是我们平常看到的那个PPT也只能叫个PPT啊，就几张空白模板上码几行标题和标成红蓝绿的各色字体，我想说的是你好歹找个像样的模板啊，不能有助于你的主题就算了，它不能成为视觉污染啊 。

    不过和大多数人一样，以往我们做PPT首先是去找一个漂亮的合适的模板（不能说这就高级一点或者这个就合适，但是咱们至少不制造视觉污染对吧，这是一个要看颜值的时代啊）。为啥我们一上来就找模板呢，其实是害怕面对那个完全空白的演示文稿。而现在目前生成式 AI 技术变革的时代，我们完全可以利用生成式 AI 来帮助我们制作 PPT ，目前全球范围内已经有多款专门制作 PPT 的 AI 产品，你告诉他一个主题，它连内容和设计输出给你一个还不错的PPT，其实上一讲怎么使用AI10分钟内做PPT就演示了一款产品，这种产品还比较多，后面有机会再单独介绍。实际很多只是套了个壳，背后也是用的ChatGPT。

今天讲的主题是ChatGPT应用篇-协助处理PPT，看如何借助 GPT 的能力来协助完成 PPT 制作。

生成大纲

如果你需要制作的一个PPT主题是全新的，你还没有想好从哪些方面去讲，那这个时候刚好让ChatGPT给你提供一些参考意见。

以下是它帮我生成的PPT大纲，你猜我会不会直接用呢，应该不会，它给我提供了思路和框架，它帮我整理了思路，接下怎么用，具体讲什么是我的选择。

当然可以！以下是一个关于“AI前沿及ChatGPT应用探索”的PPT大纲：

Slide 1: 标题

– 欢迎和介绍演讲主题

Slide 2: 介绍AI的前沿

– AI的定义和概述

– AI在各个行业的应用案例

– AI的发展趋势和前沿技术概述

Slide 3: ChatGPT简介

– 介绍ChatGPT及其作为一个基于GPT-3.5架构的语言模型的能力

– GPT模型的发展历程和基本原理

Slide 4: ChatGPT的应用场景

– ChatGPT在商业环境中的应用案例

– ChatGPT在客户服务和支持中的应用案例

– ChatGPT在创意生成和写作领域的应用案例

Slide 5: ChatGPT的优势与挑战

– ChatGPT的优势：快速响应、个性化交互、多语言支持等

– ChatGPT的挑战：对数据和训练样本的依赖、理解语境和上下文等方面的限制

Slide 6: ChatGPT的实践与探索

– 实践中使用ChatGPT的经验和教训

– 如何有效利用ChatGPT的潜力

– ChatGPT的未来发展方向

Slide 7: 伦理和风险考虑

– AI在决策过程中的伦理和道德问题

– ChatGPT在信息准确性和误导性方面的风险

– 面向AI的监管和隐私保护的挑战

Slide 8: 总结与展望

– 总结ChatGPT的应用和潜力

– 展望AI和ChatGPT的未来发展

– 鼓励参与者提问和讨论

Slide 9: 问题与讨论

– 提供参与者提问和讨论的机会

这是一个基本的PPT大纲，你可以根据需要进行修改和调整，以符合你的具体要求和公司的背景。祝你的讲座顺利！

其实我们还可以换个角度和背景，看看我们还可以怎么去讲

题目：AI前沿及ChatGPT应用探索大纲：I. 介绍   A. 自我介绍   B. AI的定义和背景   C. ChatGPT简介II. AI的前沿技术   A. 深度学习与神经网络   B. 自然语言处理   C. 计算机视觉   D. 增强学习   E. 对抗生成网络III. ChatGPT：开放式对话模型    A. ChatGPT的概述    B. GPT-3.5模型的介绍    C. ChatGPT与其他对话模型的比较    D. ChatGPT的优点和应用领域IV. ChatGPT的应用探索    A. 在线客服与自动回复    B. 教育领域中的应用    C. 内容生成与创意支持    D. 个性化助手与虚拟伙伴    E. 研究与创新的潜力V. AI的挑战与道德问题    A. 数据隐私和安全性    B. 偏见与不公平性    C. 责任与透明度    D. 人工智能与人类工作的未来VI. 结论与展望    A. AI和ChatGPT的潜力    B. 未来发展趋势    C. 公众对AI的角色和参与VII. 问答环节这个大纲旨在向公众介绍AI的前沿技术以及ChatGPT的应用，同时提醒人们关注AI的挑战和道德问题。通过这次讲座，希望能够增加公众对AI的理解，同时激发对AI技术发展的思考和讨论。看，是不是专家和普通人的视角就是不一样。我们可以从不同视角去找思路和框架。设定角色，提供背景，明确需求。既定主题

上面演示了，如果是一个全新的主题，我们让ChatGPT给我们找点思路，那么如果是我们已经有相应的文稿了，需要做成PPT，几十页的文稿需要马上做一份PPT，你会直接开始复制吗？

    其实重要的应该是也是按照文稿找出大纲来，这么多文档到底讲了什么，结构是怎么样的，你可以自己读，自己总结，但是你也可以找ChatGPT来帮你完成。

    如果文稿比较少的话，我们可以直接把把文稿复制进ChatGPT的对话框。输入指令，“请把这份资料整理一份20页PPT的大纲”。它会帮忙输出一份有结构的文档。如果文稿比较多的话，建议大家可以试试ChatPDF，直接把文档上传，它会根据文档来输出相关的内容，也是基于ChatGPT的一个应用，应该是现在做的比较好的一个应用了，有免费的哦。

下面是一个演示，

《AIGC+ChatGPT保险行业应用白皮》，这个文档有80几页，如果我要做一个PPT，自己读然后再总结整理可能要费些时间，接下来我们就交给ChatPDF。你可以了解其中的内容，做问答学习，也可以让生成一份PPT大纲。

大纲生成PPT

主题生成好了，那么PPT呢

首先我们看免费的，或者最现成的工具，就是word，就是把刚才生成的大纲，复制黏贴到word中，然后用word的导出到ppt的功能，就能生成一份PPT了，然后可以使用设计，设计的更好看一些，但是我们对品质还是有所要求的，所以这个方法并不推荐。如果能用 Microsoft 365 Copilot 以及其他 AI PPT 生成工具那就更好了，生成的PPT不在一个级别上，建议还是使用其他专业的PPT AI 生成工具。第二，还是找个专业的工具吧，暂时也是免费的哦。chatppt：ChatPPT_AI一键对话生成PPT_智能排版美化 (chat-ppt.com)。因为自己有体验，感觉还是不错的，我们看下它生成的PPT吧，我觉得还可以。

第三：也是比较推荐的一种方法，就是我们在让ChatGPT输出的时候要求直接将格式输出为Markdown格式。简单介绍一下什么是Markdown：Markdown是一种轻量级的标记语言，设计用于简化文本的格式化和编写。它的目标是通过使用简单的标记符号来实现易于阅读和易于编写的纯文本格式。Markdown语言最初由约翰·格鲁伯（John Gruber）和亚伦·斯沃茨（Aaron Swartz）在2004年创建，现已成为撰写文档、博客文章、论坛帖子和其他纯文本内容的流行工具。Markdown使用一些简单的符号和约定来表示文本的结构和格式。以下是一些常见的Markdown语法：1. 标题：使用井号（#）表示标题的级别，例如 # 表示一级标题，## 表示二级标题，以此类推。2. 段落：Markdown会自动将连续的文本视为一个段落，段落之间使用空行分隔。3. 列表：有序列表使用数字和句点（1.、2.、3.等）表示，无序列表使用短横线、加号或星号（-、+、*）表示。4. 强调和斜体：使用星号或下划线（*或_）将文本包围，可以实现斜体或强调效果。5. 链接：使用方括号（[]）表示链接的文本，紧跟着圆括号（()）表示链接的URL。6. 图片：类似于链接，但在方括号中加上一个感叹号（!），后面紧跟着图片的URL或路径。7. 引用：使用大于号（>）表示引用的文本块，可以嵌套多个引用。8. 代码块：使用反引号（`）表示短代码，使用三个反引号（“`）表示多行代码块。Markdown语言简单易学，不需要复杂的标记，可以直接在纯文本编辑器中编写，然后转换为HTML或其他格式。许多网站和应用程序都支持Markdown，因此它成为了许多写作和协作环境中的首选格式之一。其实大家想了解的了解一下，不了解也没关系，简单说就是一个文本格式，用不同的符号代表不同格式吧。你不用懂，直接问ChatGPT要求这种格式就可以了，其实我也不懂怎么写Markdown，最多知道个#表示标题而已。

一下是ChatGPT的输出# AI前沿及ChatGPT应用探索## 介绍– 自我介绍– AI的定义和背景– ChatGPT简介## AI的前沿技术– 深度学习与神经网络– 自然语言处理– 计算机视觉– 增强学习– 对抗生成网络## ChatGPT：开放式对话模型– ChatGPT的概述– GPT-3.5模型的介绍– ChatGPT与其他对话模型的比较– ChatGPT的优点和应用领域## ChatGPT的应用探索– 在线客服与自动回复– 教育领域中的应用– 内容生成与创意支持– 个性化助手与虚拟伙伴– 研究与创新的潜力## AI的挑战与道德问题– 数据隐私和安全性– 偏见与不公平性– 责任与透明度– 人工智能与人类工作的未来## 结论与展望– AI和ChatGPT的潜力– 未来发展趋势– 公众对AI的角色和参与## 问答环节ChatGPT已经对文字做了排版了，接下来就是生成PPT。推荐一个网站叫MindShow。MindShow网址：https://www.mindshow.fun/#/home登录网站之后，选“我的文档”，选“导入”，在这里把刚刚复制的Markdown语言粘贴进来，再选“导出创建”。这时候你就能看到最终PPT的样子了。里面有的是不同风格的模板供你选择，这样就可以根据内容找合适的模板了，而不是根据模板去生成PPT的内容。还可以一键更换。如何利用AI做出一键生成PPT？AI相关网站集合：1、Gamma网址：https://gamma.app/generate（AI软件Gamma，它暂时也不能导出PPT，导出PDF，但你也可以利用其它软件PDF转PPT，比如ilovePDF就不错）2、MindShow网址：https://www.mindshow.fun/#/home（使用Markdown语言粘贴内容，再选“导出创建”PPT，选择PPT风格）3、ChatPPT：Mac系统暂时还不能用，只能Windows系统；自然语言给指令；一键导出PPT。综上，AI是辅助我们完成需求的工具。简单重复的工作都交给AI来干了，有整合能力的你才能更好地发挥自己的智慧。officeplus Microsoft 365 Copilot现在国内还用不了，关于PPT也可以推荐一个微软的附加网站吧，感觉还不错。里面除了有各种颜值都过的去的，其实在我看了都非常高的模板以外，还有了大眼夹AI助手，应该是一个不错的工具。供大家选择。

总结

它提供创意，你选择方案。它提供信息，你做出取舍。它提供参考意见，你做出决策。它负责美化，你做出鉴赏。它的作用是放大你。

上面还少了一大块内容，就是数据的处理，图表的处理之类的，除了演讲之类的，一般职场人PPT可能还更多的需要和数据打交道，特别是财务人员，下次有机会我们再讲讲怎么处理关键数据吧，除了excel，和PPT结合最好用的应该是Power BI，它也是office工具之一，但是还有一定的难度。有机会我们一起探索和学习一下吧。还有一块就是图片，找个合适的有创意的图片来契合主题不容易，好不容易找到了还要担心版权的问题，最近最火的应该就是

midjourney，大家可以玩玩看。如果无法上外网，可以试试百度的文心一格，本订阅号的图片应该基本都是来自于文心一格，AI原创图片哦。

顺便欣赏一张吧：

prompt：当微风吹过，我想告诉你我想你了

prompt：在电脑前工作，可爱小狗，未来风格，穿着连帽衫

prompt：一个美女正在工作，她旁边是一个人形机器人助理