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Hey 给位美丽英俊的船员们，你们有没有被繁琐的模板文档填写搞得焦头烂额？别担心，现在有了 AI 办公神器，让你轻松批量填写模板文档，办公效率提升不止一点点！💼✨
🤖 智能填表 | 一键批量填写
AI 办公神器通过强大的智能算法，可以一键批量帮你完成模板文档的填写，再也不用一个一个手动输入了！节省时间还可以避免手指抽筋！😆📈 工作效率 | 提升事业新高度
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前言
我们经常需要去写一些证明等相关文档，如在职证明等。格式固定，内容小小变化，且内容是结构化的，何不尝试用chatgpt来提效试试看呢？
接下来以 在职证明为例，体验下ChatGPT的自动化办公思路吧。
实操过程
确定模板Word文件
首先我们明确一份《在职证明》的文档，例如下图：
修改需要填入的内容，使用 [填入项目] 的方式修改，参考如下：
上传文件并发送指令
在ChatGPT 4 上传Word文件，并使用以下提示词：
请根据这个模板，用我给你的信息替换模板内相应部分，替换的位置是以[填写项目]的格式作为占位符的，替换内容需要加下划线，最后的 申请日期不需要下划线。保持格式不变。我发给你多少组内容，就生成多少个Word文档，文件命名格式：在职证明_员工姓名_申请日期
注意，这里我特意多问了一句，需要什么样的格式发送，这样可以和 ChatGPT 做好约定，以什么样的格式进行数据交互，稳定性会更高
发送需要填写的信息
按照上述chatgpt给出的格式，把需要填写的信息填上，可以一次多组，批量生成，参考如下图：
问题处理：没替换成功
下载第一次生成的文件后，发现并没有替换成功，跟ChatGPT反馈下问题：
两次反馈后，成功替换了
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