在快节奏的职场中，时间就是金钱。我们每天都忙于处理各种各样的任务，从写邮件到分析数据，再到制作演示文稿。这时候，一个得力的AI助手就能帮我们大大提高工作效率。
大型语言模型 (Large Language Model，LLM)，就是这样一个全能的助手，大语言模型有很多，比较知名的国外有ChatGPT，Gemini，Claude，国内有通义千问，智谱清言等。
下面，我们概述了 10 个提示（prompt），可以帮助您将数小时的工作时间缩短到几秒钟：
1. 总结文档，输出重点
场景：筛选冗长的文档非常的耗时，但是再长的报告，LLM都能帮你提炼出核心观点和关键信息，使用AI提示可在几分钟内获得全面的概览，让你专注于决策而不是数据收集，快速抓住文章重点。
提示词：“阅读此 [插入链接或上传文件] 并提供详细的摘要，突出要点、结论和任何建议。”
举例：
请阅读如下诗词，根据作者当时的年代，背景和心境总结一下诗词中表达的感情和含义:
对酒当歌，人生几何！譬如朝露，去日苦多。
慨当以慷，忧思难忘。何以解忧？唯有杜康。
青青子衿，悠悠我心。但为君故，沉吟至今。…
AI给出的答案：
**曹操的《短歌行》**是一首抒情言志的名篇，通过一系列意象和情感的交织，表达了诗人对生命短暂、时不我待的感慨，对贤才的渴望，以及对统一事业的追求。
诗词背景与作者心境
时代背景： 东汉末年，天下大乱，曹操雄踞北方，统一中原之心迫切。
作者心境： 诗人曹操一方面感慨人生短暂，希望能够及时行乐，另一方面又忧心天下未平，渴望招揽贤才，共创伟业。
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2. 从此写邮件不再发愁
场景：无论是给客户写商务邮件，还是给同事写内部邮件，LLM 都能帮你起草一份专业、正式的邮件。让AI来书写邮件，您可以确保清晰度、专业性，并且不会忽略任何关键点。
提示词：“就 [主题] 向 [收件人姓名] 写一封专业电子邮件，确保涵盖所有关键点，例如 [关键点 1]、[关键点 2] 和 [关键点 3]。”
举例：
3. 数据分析小能手
场景：如果我们手动进行数据分析会消耗大量的时间和精力，我们可以将一堆杂乱的数据丢给LLM，使用AI能帮你生成一份清晰明了的报告，让你一眼看懂数据背后的含义，让你的报告更加吸引人，更加专业。
提示词：“根据随附的电子表格数据生成一份综合报告，重点关注上个季度的销售增长、客户获取成本和利润率等关键指标。”
4. 制作PPT so easy
场景：创建演示文稿可能是一项细致的任务。此提示可帮助您快速构建和可视化信息，生成一份精美的幻灯片，确保您的幻灯片具有影响力并与您的目标保持一致。
提示词：“根据所提供文档的内容设计 PowerPoint 演示文稿。包括用于介绍、主要发现、数据分析和结论的幻灯片。
有些大语言模型并不支持PPT等图文的制作，可以试试SlidesAI。
5. 将会议记录转换为可操作的Todo list
场景：将会议讨论转化为实际的行动计划。此提示可帮助您简化从想法到执行的过渡。
提示词：“这是我的会议记录 [插入笔记]。您能否将这些组织成一个清晰的可操作任务列表，并指定团队成员和截止日期？
6. 学习编程的好帮手
场景：解码复杂的脚本可能令人生畏，LLM可以帮助你解释代码的含义，还能帮你找到更优化的写法。
提示词：“用简单的术语解释以下代码片段，并提出任何提高效率的建议。[插入代码片段]”
举例：
7. 研究和总结
场景：随时了解行业趋势至关重要。此提示使您能够快速收集重要信息，确保您始终保持最新状态。
提示词：“研究主题 [特定主题] 并提供简明的摘要，包括关键事实、最新发展和该领域的主要参与者。”
8. 客服问答机器人
场景：提供及时一致的客户支持对于客户满意度至关重要。此提示可确保您准备好对常见查询进行周到、标准化的回答。
提示词：“有关 [产品或服务] 的常见客户支持查询的模板回复草稿，包括故障排除步骤、退款政策和升级选项。”
9. 创意灵感源泉
场景：内容为王，但产生新的想法可能具有挑战性。此提示可帮助您构建自己的想法并创建与观众产生共鸣的引人入胜的内容。
提示词：“创建关于 [主题] 的详细博客文章大纲，包括可能的标题、每个部分的要点以及要参考的数据源。”
举例：
10. 法律文件起草
场景：法律文件需要精确和清晰。此提示可确保您获得基础合同，从而减少花在法律手续上的时间。
提示词：“为 [公司 A] 和 [公司 B] 之间的合作伙伴关系起草一份基本的 [合同类型，例如保密协议]，指定关键条款，例如保密性、期限和各方的义务。”
感觉怎么样？大预言模型（LLM） 就像一个万能工具箱，能帮你解决各种各样的问题，提高工作效率。如果感兴趣，不妨试试这些AI工具，好好梳理你的提示词，充分利用AI，它们必将会成为你工作中的得力助手。
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