在WPSAI里面,我们之前的文章,给大家分享过,可以用AI助手,来帮助写公式。Excel的表格数据处理中,AI写公式,关键在提问。你提出的问题,表述清晰,准确、AI才能更准确的理解,写出来的公式,也更快、更准。如何给AI提问?今天开始,我们以实例演示的方式,教大家WPS里面,给AI提问的正确姿势。通过学习提问提示词,你可以更快的掌握AI提问的技巧。1、AI提问三原则给AI提问,就绕不开写提示词,写提示词的过程,就是拆解和描述你的问题,将你要完成的任务、目标,更准确、清晰的描述出来,让AI能充分理解。进而调动AI的能力,生成公式。在WPS里面,AI提问的法则,我们总结有这样三条原则:第一点:【任务】清晰描述你的任务你在向AI提出请求时,首先需要确保你的请求是清晰、具体的,这样AI才能更准确地理解你的需求。什么是清晰描述需求呢?比如,你是要查找数据、还是要进行求和计算,这里的【查找】、【求和】,就是很清晰的需求。第二点:【目标】明确指明处理目标比如,你是要对哪个单元格区域进行操作,是哪一行,还是哪一列?你需要明确的指出,你希望在哪个范围或者列中,进行查找或计算。这样你的处理目标,才更清晰的传递给AI理解。第三点:【要求】准确告知你的要求比如,同样是查找数据,WPS里面,可以用VLOOKUP函数查找,还可以用xlookup查找。如果你的需求,是需要用VLOOKUP函数进行查找,你在写提示词的时候,就可以在要求这里,明确写上:用Vlookup函数查找同样,对于需要条件的函数(如IF,SUMIF等),确保给出明确的条件。
有了这三条提示词编写原则,接下来,我们以VLOOKUP函数查找数据举例
这个问题,如何根据刚才讲的AI提问三原则,来写提示词呢?
我们来拆解分析一下:【任务】:现在的任务,是在原工单数据区域里,进行查找,所以任务的关键词,是:查找。【目标】:具体到表格数据中,我们是要在A列数据中,找到F2单元格的工单号,对应的D列产品名称【要求】:你是想用什么函数进行查找,如果没想好,那么需求这里可以先不写,我们暂时先不写,看AI给我们用什么函数来实现。根据这三条原则,我们写出了今天的AI提示词:在A列中查找F2对应的D列数据好了,提示词写好以后,我们点击【公式】-【AI写公式】
在AI指令框里,输入AI提示指令很快,AI根据指令,生成了公式这里,在没有给具体要求用什么函数的情况,AI用了VLOOKUP函数来实现。觉得公式符合预期,可以点击【完成】,将写好的公式,填充到单元格G2中,完成公式编写。
进一步,将写好的公式,用Ctrl+D快速填充到下方单元格,即可查找出F列工单号,对应的产品名称。闵鑫总结:AI写公式,关键在AI提示词指令的编写,运用今天教给大家的AI提示词三原则,你可以更快速高效的编写提示词指令。
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