你是否也曾有过这样的「职场黑暗时刻」：
总有几份合同，等到过期了才想起来续签？需要长期经营维护的客户，却连 Ta 的生日都错过了？仓库三万件商品，有多少快要过期了，而你却不知道？有人说：
这个世界实际上是靠懒人来支撑的，
懒得爬楼，于是他们发明了电梯；
懒得走路，于是他们制造出汽车、火车甚至飞机；
懒得计算，于是他们发明了数学公式……
现在懒得重复，于是……我们要学习 vika 小技巧。
vika 维格表中有许多实用的小技巧，可以对工作中很多繁杂、有固定时效的事务进行简化，例如定时提醒、提前预警、消息通知等等。
像在合同管理、客户定期维护、仓储管理等等这些工作中，少不了会遇到很多量大且重复性较高的任务，如果仅依靠人力或者传统的办公模式处理，效率不高且容易出错，但使用 vika 维格表中智能公式 + API 实现自动化办公，就可以轻松解决这些问题。
点击视频，给你直观的演示：
合同续费提醒：这样操作真是太酷了
每个公司都有合同管理，隔三差五就要盯着合同有没有到期。这事不难，就是有点费眼，还特别容易看漏看错。
用 vika 维格表做自动化合同续费提醒，简单的公式应用，就可以解放双眼，不错过每一份合同。像下面的动图 所示，不同合同有不同的签订日期和合同年限，需要计算出到期日，然后再与当前日期进行判断，做出提醒。
打开你的合同数据管理表，新建「距离合同到期日」和「提醒状态」两个维格列，选择「智能公式」，在逻辑函数中选择 IF，通过智能公式统计合同到期时间与「今天」的差值，实现合同续费无限循环提示。
通过维格表的 API，还可以直接将消息同步到你的企业微信或钉钉，提醒你处理待办。
vika 维格表中的每一个函数都有简明易懂的注释，简单易用。直接点击下方卡片 找到「合同续费提醒」公式抄作业吧：
客户生日提醒：不遗漏每一次客户关怀的机会
如何在客户生日、节假日等时间节点做好客户关怀，是每一个优秀的客户经理的必修课。
如果单凭脑子记，客户那么多，总会有所遗漏；用手机闹铃提醒，设置起来未免太繁琐，不够灵活。
用 vika 维格表智能公式做自动化提醒，灵活操作，简单易用，不遗漏每一次客户关怀的时机。
在已有的维格表客户数据库中，新建「客户生日提醒」和「生日倒计时」的维格列，同样在逻辑函数中选择 IF，再通过公式获取「客户生日」，并输入判定逻辑：
如果客户在当年的生日已过期时，自动提示记录下一年生日的倒计时。如果即将临近生日，比如生日前 7 天，可以设定提醒为用户挑选礼物，如当天为客户生日，则提醒送上生日祝福或者是上门拜访。
你还可以通过 API 提前一天将客户生日提醒发送到企业微信或钉钉，随时随地获得提醒。
vika维格表也为大家准备好了简单易用的智能公式示例，点击下方卡片 找到「客户生日提醒」公式就可以直接领取：
商品临期提醒：临期品及时提醒以减少销售压力
不少企业有这样的体验：
一年的销量也不差，甚至有所增长，但是一清仓库，才发现有大量的临期产品，甚至过期产品。不处理就成了自己的亏损，处理又需要投入大量的人力、物力，卖力不讨好。如果能够在记录商品信息库存的前提下，每一批产品都能够及时提醒临期时间，这样就可以避免堆积大量临期产品。
用 vika 维格表做商品库存管理，通过自动化智能公式告诉你哪些商品即将过期，或距离过期还有多少天，及时提醒以减少销售压力，降低亏损风险。
按照统一的日期格式记录商品的生产日期和保质期，并新建「商品到期时间」和「状态」两个维格列，再通过公式获取「生产日期」和「保质期」，自动化计算商品到期时间。
你还可以同步输入判断逻辑：
如果是即将到期的商品，在到期前 X 天，提醒状态则可以显示为「还有 X 天到期」；
如果是已过期商品，则显示状态为「已过期」；
同时以 vika 维格表的 API 连接企业微信或钉钉等办公软件，就算是不在电脑前，也可以实时获得商品临期提醒通知，非常方便。
这样一份自动化提醒的智能公式，我们已经放在「模板中心」的「vika 技巧」上，点击下方卡片 找到「商品临期提醒」公式就可以直接领取：
用法拓展：探索更多智能公式应用
简单一个 IF 函数就能实现自动化警戒提示，让你的表格数据跑的更酷。
我们将这些让你效率倍增的智能公式统统都放在「模板中心」的「vika 技巧」里。
点击领取 「自动化公式合集」
这份「自动化公式合集」，还可以帮助你实现自动会员星座判断、各种时间格式转化、用户年龄判断、款项催缴等等。
基于智能公式和 API 我们可以打造无限多的自动化场景，将重复劳动留给 vika，无限创造交给你。
当然，如果你在实际使用中遇到任何问题，或者不清楚如何在自己的工作场景中应用智能公式，可以点击下图填写信息，预约免费产品演示：
